Este nuevo reglamento interna regula el Sistema de Gestión Documental y de Archivos (SGDA) de la Universidad Metropolitana, mediante el establecimiento de normas, principios, procedimientos, instrumentos técnicos y responsabilidades aplicables a la producción, recepción, registro, organización, descripción, trámite, conservación, transferencia, acceso, disposición final y preservación de los documentos institucionales, en cualquier soporte o formato.
Su aplicación se orienta a garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad, trazabilidad, conservación y consulta oportuna de la documentación institucional, con valor jurídico, administrativo, académico, científico, técnico, patrimonial e histórico, de conformidad con la autonomía responsable de la universidad, su deber de organización interna y los principios de eficiencia, transparencia y seguridad de la información.
Link a la web: 36-UMET-RESOLUCION-N-36-UMET-CAS-SO-04-2026-REG-SGDA-signed-signed • Universidad Metropolitana
Felicitaciones al Sr Rector y al equipo que desarrollo esta resolución N.º 36-UMET-CAS-SO-04-2026 es una señal clara para el departamento de TIC: la gestión documental institucional tiene ahora un marco técnico con referencias internacionales sólidas. La ISO 15489 define cómo deben gestionarse los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, uso, conservación y disposición final mientras que la familia ISO 30300 eleva eso a un sistema de gestión auditable y mejorable de forma continua, similar en estructura al enfoque de ISO 27001, estas normas no son solo buenas prácticas, son herramientas para construir o evaluar cualquier plataforma.
Excelente. El cumplimiento de estas disposiciones garantiza una organización documental en toda la institución y la ejecución correcta de las actividades en sentido general.
Me sumo a las felicitaciones del equipo. Considero que la implementación de este Reglamento representa un paso decisivo hacia la consolidación de nuestra cultura de calidad en la UMET. Este sistema nos permite normar rigurosamente el ciclo de vida de la información, garantizando la trazabilidad, integridad y validez jurídica de todo nuestro accionar institucional.